Oracle凭证自动生成及格式优化（oracle凭证格式）

Oracle凭证自动生成及格式优化

在日常的财务管理中，凭证是不可避免的一部分。一般情况下，我们需要手动录入凭证，这既耗时又容易出错。为了提高工作效率和减少错误率，我们可以利用Oracle数据库提供的自动生成凭证功能，并对生成凭证的格式进行优化。

一、自动生成凭证

Oracle数据库提供了一个功能强大而且易于使用的工具——自动凭证生成器（Automatic Journal Generator）。它可以自动将制定账户的交易记录转换为Journals和对应的凭证。这个过程可以完全自动化地运行，而且精度高并且快速。

下面是一些创建自动生成器的步骤：

1.创建一个新的生成器。语法是： gl-auto-journal-generator :create_automatic_journal_gen;

2.为新生成器定义一组规则，规则指定了交易记录哪些会生成会计科目、日记账和凭证。语法如下： gl-auto-journal-generator :add_rule;

3.创建一个生成器方案，方案指定了计算凭证日期、获取值和分类账栏位等其他算法。语法如下： gl-auto-journal-generator :create_run_control;

4.设置其他相关参数，例如日历、交易记录组等。

然后，我们可以将自动生成器设置为自动运行，这样每次有新的交易记录更新到数据库中，都会自动生成对应的凭证。

二、凭证格式优化

除了自动生成凭证外，我们还需要对凭证格式进行优化，使凭证更加易于识别和管理。在Oracle数据库中，我们可以使用“用段”（Segment）和“目录余额”（Balancing Segment）来定义凭证的格式。

用段是指在凭证内，细分账户组的信息。例如，在一个标准的凭证上，会有账户名称、交易金额、会计科目等用段，这些用段可以根据具体情况进行修改。

目录余额是指在凭证上，所有借方金额总和等于总贷方金额。在Oracle中，我们可以通过设置目录余额，使凭证的总账平衡。

下面是一个基本的凭证格式：

|凭证编码|日期|科目|摘要|借方金额|贷方金额|

|——|——|——|——|——|——|

|0001 |2019-01-01|应收账款 |销售商品| 5000.00| |

| | |销售收入| | |5000.00|

使用用段和目录余额后，可以改为如下格式：

|凭证编码|日期|部门|员工|客户|销售金额|科目|摘要|

|——|——|——|——|——|——|——|——|

|0001 |2019-01-01|销售部 |张三 |李四 |5000.00 |应收账款|销售商品|

| | | | | | |销售收入| |

在此示例中，可以看到，凭证格式更加具体，能够更好地反映公司的运营情况。同时，在凭证中使用目录余额，可以让财务人员更加方便地查看凭证是否平衡。

通过使用Oracle自动生成凭证和优化凭证格式，可以大大提高财务管理的效率和准确度。同时，这些技巧也为我们提供了更多的自定义选项，使我们能够更加灵活地管理和维护财务数据。