Excel如何从数据库引用数据 (excel怎么拉数据库)

Excel是一款广泛使用的电子表格软件，我们可以在其中处理和分析各种类型的数据。而对于大量的数据，使用Excel手动输入会非常耗费时间和精力，这时候我们就需要将数据引用到Excel中。

数据库是一种用于存储大量数据的工具，它能够提供良好的数据管理和处理功能。如果想要将数据库中的数据引用到Excel中，就需要使用一些工具和技巧来实现。

一、连接数据库

在Excel中引用数据库数据的之一步，就是要建立与数据库的连接。这里我们以Microsoft SQL Server为例说明。

1. 打开Excel，并新建一个工作簿。

2. 在菜单栏中选择“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中选择“从其他来源获取数据”。

3. 在“数据获取向导”中选择“从Microsoft SQL Server获取数据”，然后点击下一步。

4. 在“连接到服务器”界面中，输入数据库服务器名称和登录信息，然后点击下一步。

5. 在“选择数据库和表”界面中，选择需要引用数据的数据库和表，然后点击下一步。

6. 在“保存数据源”界面中，输入数据源的名称和描述，然后点击完成。

二、引用数据

建立好了与数据库的连接后，就可以开始引用数据库中的数据了。

1. 在Excel中，打开希望存放数据的工作簿。在单元格中输入以下公式：

=SQL.REQUEST(“数据源名称”, “查询语句”)

其中，数据源名称是我们在建立数据库连接时保存的名称，查询语句就是我们想要从数据库中查询的数据。需要注意的是，查询语句的格式要符合SQL语言要求。

例如，我们想要查找姓名为“张三”的员工的信息，可以使用如下查询语句：

SELECT * FROM `员工信息` WHERE `姓名` = ‘张三’

2. 在输入公式后，按下回车键，就可以在该单元格中看到查询结果。

三、刷新数据

在使用Excel引用数据库数据时，经常会发现数据没有实时更新或者某些单元格中的数据出现错误。这时候，我们需要刷新数据来更新查询结果。

1. 鼠标右键点击数据引用单元格，在右键菜单中选择“刷新”。

2. 如果我们需要定期刷新数据，可以在菜单栏中选择“数据”选项卡，在“查询和连接”组中选择“属性”选项卡，然后在“数据源设置”中设置刷新时间。

Excel从数据库引用数据并不是一件复杂的事情，只需要按照上述方法建立连接、引用数据和刷新数据就可以了。掌握这些技巧，可以让我们更方便地处理和分析大量数据，提高工作效率和准确性。