如何在word中合并邮件和外部数据库？ (word合并邮件外部数据库)

如何在Word中合并邮件和外部数据库？

在如今这个信息化和智能化的时代，邮件已经成为我们日常沟通中最重要的一部分。同时，数据库也是我们在工作和学习中经常使用的一种存储数据的方式。而在许多场合下，需要将这两者结合起来使用，例如将数据库中的信息与邮件进行合并，以便为公司或学校发送邀请、通知等信息。本文将介绍如何在Word中合并邮件和外部数据库。

1.打开Word邮件合并向导

在Word中打开要进行邮件合并操作的文档，然后选择“邮件ings”> “邮件合并向导”选项。

2.选择需要合并的文档类型

在打开的邮件合并向导对话框中，选择需要创建的文档类型。通常邮件合并的文档类型包括信封、标签和邮件等。

3.选择数据源

在“选择文档类型”的对话框中，选择“使用现有的列表”选项，并单击“浏览”按钮，选择要与邮件合并的外部数据库文件。

4.链接数据库

选择外部数据库文件后，需要进一步配置链接选项，例如选择要链接的具体表格、隐藏某些列等。

5.设置邮件内容

在选择完外部数据源之后，需要通过编辑邮件来设置邮件的内容和格式。在编辑邮件时，可通过插入标签示符的方式，以将外部数据源中的记录插入到邮件中。

6.预览邮件

完成邮件内容的编辑后，可通过单击“预览结果”按钮，在“预览邮件”的对话框中查看邮件的最终效果。此时，可通过浏览每一条邮件，查看填写的是否准确。

7.完成邮件合并

当邮件编辑和内容预览完毕后，即可开始进行邮件合并操作，最后将合并产生的邮件发送给相应的收件人。

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在日常工作和生活中，使用邮件合并功能可以大幅提高工作效率和减少工作负担，因此熟练掌握这一功能对于工作人员来说，是非常重要的。本文介绍的邮件合并操作步骤简单，但功能强大，一旦掌握，将不会使你失望。