Excel技巧：获取有效的数据库文件名 (excel 获取有效数据库文件名)

在使用Excel处理数据时，我们经常需要连接外部的数据库，如SQL Server、Oracle等。这些数据库通常需要提供服务器名、数据库名和登录信息，并且需要指定一个正确的数据库文件名。正确的数据库文件名可以确保数据连接的稳定性和准确性，而错误的数据库文件名则会导致连接失败或数据异常。

然而，有些数据库文件名较长或复杂，我们很难手动输入或者记忆，这时候就需要使用一些Excel技巧来获取有效的数据库文件名。

本文将介绍几种常见的Excel技巧，来获取有效的数据库文件名。

一、使用文本函数截取字符串

在Excel中，我们可以使用LEFT、RIGHT和MID等文本函数来截取字符串，从而获取有效的数据库文件名。

假设我们有一个数据库文件名为“\\server01\database\sampledb.mdf”，我们需要获取其中的“sampledb.mdf”部分，可以使用以下公式：

=RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(A1,”\”,”*”,LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,”\”,””)))))

其中A1为需要截取的原始字符串，SUBSTITUTE函数用于替换“\”为“*”，第二个LEN函数用于获取需要替换“\”的个数，从而得到最后一个“\”的位置，FIND函数用于获取最后一个“\”的位置，LEN函数用于获取原始字符串长度，用于计算需要截取的字符数，RIGHT函数用于截取最后的字符。

二、使用Excel的“查找和替换”功能

在Excel中，我们可以使用“查找和替换”功能来快速替换字符串，从而获取有效的数据库文件名。

假设我们有一个数据库文件名为“\\server01\database\sampledb.mdf”，我们需要获取其中的“sampledb.mdf”部分，可以使用以下步骤：

1. 选中原始字符串所在的单元格。

2. 在“开始”菜单中，点击“查找和选择” – “替换”。

3. 在“查找”输入框中输入“\\server01\database\”，在“替换为”输入框中输入“”，然后点击“全部替换”。

4. 所有的“\\server01\database\”都会被替换为空白，我们就可以得到“sampledb.mdf”了。

三、使用Excel的“宏”功能

如果我们需要频繁获取有效的数据库文件名，可以考虑使用Excel的“宏”功能，来实现一键获取数据库文件名。

假设我们有一个数据库文件名需要获取，我们可以编写如下的宏：

Sub GetDBFileName()

Dim strFileName As String

strFileName = ActiveCell.Value

strFileName = Right(strFileName, Len(strFileName) – InStrRev(strFileName, “\”))

ActiveCell.Offset(0, 1).Value = strFileName

End Sub

这个宏会将选中单元格的内容作为原始字符串进行处理，然后使用文本函数截取字符串，最终将结果输出到当前单元格的右侧。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一款高级数据获取工具，它可以连接各种数据源，并进行数据清洗、转换和处理。在Power Query中，我们可以使用“源”、“转换”和“输出”三个步骤来获取有效的数据库文件名。

假设我们需要获取一个名为“sampledb.mdf”的数据库文件名，我们可以按照以下步骤：

1. 在Excel中，打开“数据”菜单，点击“从其他来源” – “从SQL Server”。

2. 在“连接到服务器”对话框中，填写服务器名、数据库名和登录信息，然后点击“确定”。

3. 在“导航窗格”中选择需要查询的表，然后点击“编辑”。

4. 在弹出的“Power Query编辑器”中，选择需要截取的列，然后点击“在列上使用函数”。

5. 在“函数”下拉菜单中选择“文本” – “从右侧截取”，然后填写需要截取的字符数，例如该文件名为“sampledb.mdf”，需要截取的字符数为9。

6. 最后在“输出”菜单中选择输出的位置和格式，完成数据获取。

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本文介绍了几种常见的Excel技巧，来获取有效的数据库文件名，包括使用文本函数截取字符串、使用Excel的“查找和替换”功能、使用Excel的“宏”功能和使用Power Query。读者可以根据自己的需求选择适合的方法进行操作，从而提高工作效率。