Excel技巧：有效存取大量数据库 (excel怎么存取大量数据库)

Excel作为一款常见的办公软件，可以帮助我们完成很多重复的数据操作。然而，像金融分析、销售分析等这些需要处理大量数据的领域，由于数据量太大，只使用Excel存储和操作数据已经不够用了。这时，如何有效存取数据库就成了一个重要的问题。

以下是一些Excel技巧，可以帮助你有效存取大量数据库，提高工作效率。

1. 使用Excel插件

先来看看插件能够带给我们哪些便利。　

① Power Query：这是一款数据处理查询工具，它可以自动从多个数据源（如数据库、文本文件、Excel等）中收集、清理数据，并将其转换为Excel表格，使数据分析师可以轻松地处理大量数据。

② Power Pivot：这是Excel的数据建模工具，可以把几十万条数据轻松处理。它有一个内嵌的数据引擎，可以将多个表格关系建立起来，并为高级计算提供公式支持，使数据分析师可以更好地进行数据建模和数据分析。

③ Power Map：如果你希望以地图的形式展示数据，Power Map可以轻松地实现这一目标。你可以使用它来创建地图、轨道线、柱状图、饼图等，以这些形式展示数据，使数据有更直观的效果。

使用这些插件可以快速处理大量数据，优化Excel的数据分析功能，使得分析师可以获得更准确、更快速的分析效果。

2. 使用Excel连接数据库

另一种存取数据库的方法是使用Excel自带的数据连接功能。具体步骤如下：

① 打开Excel并选择数据选项卡，点击从其他来源获取数据；

② 选择需要连接的数据源类型（如SQL数据库、Access表格等）；

③ 输入数据库的连接信息（如服务器名称、数据库名称、用户名和密码等）；

④ 选择要导入的表格和数据；

⑤ 点击确定，Excel将连接数据库并显示数据。

此外，Excel还提供了一种名为ODBC连接的方式，这种方式允许你连接各种数据库，比如Microsoft Access等ODBC兼容的数据源。这种连接方式的好处是，如果一个数据源需要在其他程序中使用，你可以利用它来创建一个ODBC数据源，以便于在其他程序中进行数据存取。

3. 使用VBA

VBA是一种基于Microsoft Visual Basic的编程语言，允许你在Excel上编写程序以及完成各种操作。与Excel自带的数据连接功能不同，使用VBA可以自由地设定Excel与数据库之间的连接方式，同时你还可以自定义查询条件、数据导入方式等。

以下是一个简单的VBA程序，可以连接数据库并从中导入数据：

Sub ConnectToDatabase() ‘连接数据库的程序

Dim cn As Object, rs As Object

Dim strSql As String, strConnection As String

‘创建连接字符串

strConnection = “Driver={SQL Server};” & _

“Server=myServerAddress;” & _

“Database=myDataBase;” & _

“Uid=myUsername;” & _

“Pwd=myPassword;”

‘创建SQL语句

strSql = “SELECT * FROM myTable”

‘创建连接对象

Set cn = CreateObject(“ADODB.Connection”)

‘打开连接

cn.Open strConnection

‘创建结果集对象

Set rs = cn.Execute(strSql)

‘将结果集导入到Excel中

ActiveSheet.Range(“A1”).CopyFromRecordset rs

‘关闭连接

rs.Close

cn.Close

‘释放对象

Set rs = Nothing

Set cn = Nothing

End Sub

这段代码将导入指定的数据库中myTable表的所有数据到Excel的A1单元格中。

一下，如果你需要处理大量数据，Excel插件、连接数据库以及使用VBA时，可以使用这些技巧来提高数据处理效率。当然，每个人的需求不同，你可以根据具体情况，选择最适合你的方法。